Los Libros de Actas, Cuentas y Socios deben tener las p\u00e1ginas numeradas.<\/p>\n
El Libro de Actas <\/b> es responsabilidad del Secretario o secretaria. Se levanta acta de las Asambleas y de las reuniones de Junta Directiva. En el acta se incluye la fecha, hora, lugar de celebraci\u00f3n, n\u00famero (en Asamblea) o nombre (en Junta) de asistentes, Orden del D\u00eda, temas tratados, acuerdos tomados en cada punto y hora de finalizaci\u00f3n. La firma el Secretario con el Visto Bueno del Presidente.
\nSe debe resumir lo tratado, sin detallar lo que manifiesta cada uno, y si alguien quiere que conste expresamente su intervenci\u00f3n, lo tiene que pedir.<\/p>\n
El Libro de Socios<\/b> es un listado de socios de la APYMA en el que se anotan tanto el nombre del padre como de la madre. Puede figurar tambi\u00e9n la direcci\u00f3n y el tel\u00e9fono, aunque no es imprescindible. Se puede rellenar cada a\u00f1o o utilizar la misma lista, especificando alta y bajas al lado de cada nombre.
\nActualmente se admite incluir un listado de ordenador, que nos facilitar\u00e1 la direcci\u00f3n del centro, que contiene los nombres de los padres y de las madres del alumnado, pegado en las hojas del libro.
\nEs importante tenerlo actualizado porque el n\u00famero de socios se necesita para el c\u00e1lculo de las subvenciones y para fijar la representatividad, tanto en el centro (si hubiera m\u00e1s de una APYMA), como para el Consejo Escolar de Navarra.
\nEs responsabilidad del Secretario.<\/p>\n
El Libro de Cuentas<\/b> es responsabilidad del Tesorero. En \u00e9l han de figurar los ingresos y gastos de la Asociaci\u00f3n, as\u00ed como el saldo anual cada vez que se presentan las cuentas a la Asamblea. El Tesorero firma cada ejercicio con el V\u00baB\u00ba del Presidente.
\nCuando hay un cambio de Junta, al recibir el libro, se hace una diligencia con fecha de entrega, firmado por el Presidente y el Tesorero nuevos. La nueva Junta Directiva s\u00f3lo se hace responsable a partir de dicha fecha. La Junta Directiva saliente debe entregar, junto con el libro, los recibos y documentos anteriores.<\/p>\n
Es necesario habilitar un archivo <\/b> para toda esta documentaci\u00f3n. No s\u00f3lo se debe guardar los documentos permanentes sino tambi\u00e9n los escritos y las circulares de la APYMA y es importante guardar libros, documentaci\u00f3n de cursos, circulares, legislaci\u00f3n, etc. facilitados por la Federaci\u00f3n HERRIKOA, por ser \u00fatil a los nuevos miembros de la Junta Directiva en el futuro. El responsable del archivo es el Secretario. Es conveniente guardar todo en el centro (que es el domicilio oficial de la APYMA). Si la APYMA tiene local, debe guardarse all\u00ed. Si no, intentar tener al menos un armario en el centro.<\/p>\nCuestiones econ\u00f3micas<\/h1>\n
Cuenta Bancaria<\/h4>\n
La Cuenta debe abrirse a nombre de la APYMA. Se necesita el CIF de la APYMA, un escrito de solicitud, un certificado del acuerdo de elecci\u00f3n de la Junta Directiva (firmado por el Secretario. con el Visto Bueno del Presidente), y los DNI y NIF de las personas autorizadas.
\nEs recomendable que se establezcan tres firmas (obligatorio dos en cada cheque), que pueden ser: Presidente, Vicepresidente y Tesorero. Hay que registrar las firmas en un documento que facilita la entidad bancaria.<\/p>\n
El Presidente es el responsable de fondos y subvenciones y ordena los pagos.
\nEl Tesorero revisa y controla, firma los recibos y lleva la contabilidad.
\nLa Junta Directiva gestiona el gasto a partir de lo que decide la Asamblea.<\/p>\n
La APYMA est\u00e1 obligada a presentar a su asamblea tanto un presupuesto anual de ingresos y gastos, como el balance de cierre de ejercicio, para su correspondiente aprobaci\u00f3n por el m\u00e1ximo \u00f3rgano de la entidad.<\/p>\n
Este presupuesto ha de ser aprobado por la Asamblea y en el se recogen todos los gastos e ingresos por partidas que se prev\u00e9n ejecutar en dicho a\u00f1o. Este presupuesto es conveniente que est\u00e9 desglosado al m\u00e1ximo, de esta forma podremos realizar un objetivo seguimiento presupuestario y podremos observar al final el grado de cumplimiento y de ejecuci\u00f3n del mismo.<\/p>\n
Los conceptos que suelen llevar estos presupuestos son los siguientes:<\/p>\n
Ingresos <\/b><\/p>\n Gastos <\/b><\/p>\n Cuotas de los socios: <\/b>Su cuant\u00eda se aprueba en Asamblea. Suele ser una cantidad fija por familia y curso. La cuota es voluntaria aunque es conveniente que paguen todas las familias, porque todas se benefician de las actividades. Cobro junto con la matr\u00edcula (sistema empleado en los Institutos) e ingreso en la cuenta del Centro (El Centro luego lo abonar\u00e1 a la APYMA).<\/p>\n Responsabilidad del Presidente de la APYMA.<\/p>\n Existen\u00a0 subvenciones de Ayuntamientos (no todos) y otros organismos p\u00fablicos. En cada caso pueden estar destinadas a diferentes actividades y establecen otros requisitos. Libros necesarios Los Libros de Actas, Cuentas y Socios deben tener las p\u00e1ginas numeradas. El Libro de Actas es responsabilidad del Secretario o secretaria. Se levanta acta de las Asambleas y de las reuniones de Junta Directiva. En el acta se incluye la fecha, hora, lugar de celebraci\u00f3n, n\u00famero (en Asamblea) o nombre (en Junta) […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-207","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/herrikoa.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/207","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/herrikoa.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/herrikoa.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/herrikoa.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/herrikoa.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=207"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/herrikoa.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/207\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/herrikoa.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=207"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
\n
Algunas cuestiones econ\u00f3micas particulares sobre la partida de ingresos<\/b><\/h1>\n
\nPara el cobro de cuotas se puede optar por diferentes v\u00edas:<\/p>\n\n
Subvenciones: <\/b><\/h1>\n
\nHay Ayuntamientos que subvencionan actividades de formaci\u00f3n y otros tambi\u00e9n extraescolares, culturales o l\u00fadicas.
\nEs importante estar registrada como APYMA en el Ayuntamiento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"